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Asistente Administrativo- Ingeniera de Distribucin

Company: Luma PR
Location: San Juan
Posted on: June 6, 2021

Job Description:

Todos dependemos de la energa elctrica en nuestra vida cotidiana. Es esencial para nuestros enseres, alumbrado de carreteras y para producir los bienes y servicios que impulsan nuestra economa.

En LUMA estamos comprometidos a proveer un sistema de electricidad en el que Puerto Rico pueda confiar. En LUMA nuestra gente es lo ms importante; nuestros empleados, nuestros clientes y las comunidades que servimos y donde vivimos. Estimulamos e inspiramos a nuestra gente a perseguir oportunidades de crecimiento mientras unimos esfuerzos para crear un sistema de electricidad del calibre que Puerto Rico merece.

Si buscas una carrera donde puedas hacer una diferencia real en las vidas de nuestros vecinos y comunidades, LUMA es el lugar para ti. LUMA ofrece nuevos trabajos que han sido diseados para responder a las necesidades de transmisin actuales y futuras. Juntos transformaremos el sistema de transmisin y distribucin de energa elctrica para energizar a Puerto Rico. Las posiciones disponibles en LUMA se regirn por nuevos trminos y condiciones de trabajo actuales de la Autoridad de Energa Elctrica (AEE).

Coordinaremos entrevistas con los empleados cualificados de AEE (PREPA) que soliciten oportunidades. Los empleados de AEE (PREPA) que soliciten puestos tendrn prioridad de contrato y un paquete de salario y beneficios igual o mejor al que reciben hoy en da.

Para recibir notificaciones mediante correo electrnico, sobre oportunidades de empleo y las localidades donde se encuentran asegrese de crear su perfil en nuestra pgina web de empleo.


Responsable de las necesidades administrativas del rea funcional apoyando las reas del negocio y los procesos de administracin de proyecto.

El trabajo consiste en una variedad de tareas estandarizadas realizadas dentro de los procedimientos claramente definidos. Las decisiones incluyen la seleccin de procedimientos/tcnicas adecuadas a seguir entre las alternativas definidas. El trabajo que realiza est bajo supervisin diaria y se determina mediante las prcticas y los procedimientos estndares. Escalar problemas o problemas inusuales. Esta posicin es responsable de proporcionar apoyo administrativo general al rea de negocio. Es posible que se requiera el uso de varias bases de datos. Los problemas y excepciones pueden requerir algn anlisis para resolverse.


  • Administrar las tareas generales de la oficina, que incluyen contestar telfonos, coordinar reuniones, ayudar con los arreglos de viaje y preparar, clasificar y distribuir paquetes de correo y mensajera.
  • Preparar y mantener informes rutinarios utilizando plantillas establecidas.
  • Entrada de datos, procesar ordenes de trabajo, procesar documentos y mantener los registros y manuales.
  • Coordinar y administrar los calendarios de la oficina (lderes, vacaciones, eventos, etc.), programar reuniones, incluyendo la logstica, crear agendas y tomar actas, redactar correspondencia y realizar la administracin de registros.
  • Apoyar el proceso financiero, incluyendo la recepcin, seguimiento, verificacin y procesamiento de facturas; procesamiento de transacciones financieras (viajes, tarjetas de crdito, etc.); apoyar los procesos presupuestarios; creacin de requisiciones y / u rdenes de compra.
  • Coordinar la distribucin de la oficina, incluyendo la coordinacin del inventario y las reparaciones de muebles y equipos, las mudanzas de la oficina y pedido, el seguimiento y el mantenimiento de suministros e inventario.
  • Responder a las consultas de los empleados y clientes, e investigar las anomalas.
  • Destrezas a nivel avanzado en el uso de aplicaciones informticas (Microsoft Office, bases de datos, etc.)
  • Destrezas organizativas y de manejo del tiempo con capacidad para manejar mltiples solicitudes.
  • Proporcionar un excelente servicio al cliente, demostrar excelentes destrezas profesionales de comunicacin verbal y escrita, y atencin al detalle.
  • Seguir todas las polticas y procedimientos.
  • Realizar otros deberes asignados.
  • Realizar trabajos importantes de restauracin de tormentas y simulacros asociados segn sea necesario.



Nuestra cultura en LUMA est centrada en nuestro compromiso con "la gente primero y la seguridad siempre". Queremos que tu conocimiento y experiencia combinen con el peritaje que tiene LUMA a nivel mundial en los mbitos de servicio al cliente, capacitacin de trabajadores de lnea, ingeniera de transmisin de alto voltaje, recursos de energa distributiva, e integracin de redes.

Nuestros empleados disfrutan de extensas oportunidades de capacitacin y desarrollo, al igual que de oportunidades promocionales y de crecimiento. Consistente con nuestra filosofa de "gente primero y seguridad siempre", nos comprometemos a ofrecer oportunidades de aprendizaje y capacitacin continuamente en apoyo al desarrollo a largo plazo de todos nuestros empleados.


Educacin requeridas:

  • Diploma de Escuela Superior Secundaria.

Experiencia preferidas:

  • Experiencia trabajando en servicios de utilidades.
  • > 1 ao.


Preferido Licencias/Certificaciones

  • Diploma o certificacin de administracin de oficinas.



  • Viajes: No.
  • Porcentaje de tiempo: 0%.
  • Requiere pernoctar: N/A.

  • Posicin estacionaria - Constantemente.
  • Empujar/Tirar/Alcanzar - Rara vez.
  • Subir - N/A.
  • Rodilla - Rara vez.
  • Agarre - Rara vez.
  • Doblar - Rara vez.
  • Elevacin/transporte - 5-10 LBS.
  • Visin - 20/20 Visin corregida.
  • Audiencia - Reciba informacin detallada si se le habla.

  • Hmedo o hmedo - N/A.
  • Trabajar cerca o en el movimiento de piezas mecnicas - N/A.
  • Trabajar cerca o en maquinaria pesada - N/A.
  • Trabajar en lugares altos - N/A.
  • Expuesto a humos o partculas en el aire - N/A.
  • Expuesto a sustancias qumicas txicas o custicas - N/A.
  • Frecuencia de trabajo en condiciones climticas al aire libre - N/A.
  • Trabajar con Electricidad - N/A.
  • Trabajar con explosivos - N/A.
  • Trabajar en o cerca de una fuente de radiacin - N/A.
  • Condiciones de ruido fuerte (por encima de 87dB)- N/A.
  • Otros factores ambientales incluyen condiciones climticasde____N/A__________________.

Gracias por tu inters en LUMA y por tomarte el tiempo de revisar los detalles de esta posicin. Te exhortamos a aplicar y a darnos la oportunidad de conocerte mejor durante el proceso de entrevistas. Juntos, energizaremos a Puerto Rico.

Nota: esta descripcin de puesto no abarca o incluye una lista completa de todas las tareas, actividades o responsabilidades que pueden requerirse en el desempeo del puesto. Las responsabilidades, condiciones de trabajo, requisitos fsicos, y actividades diarias pueden cambiar o asignarse nuevas tareas con o sin notificacin previa.

LUMA provee igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos que soliciten, y prohbe estrictamente la discriminacin y hostigamiento de cualquier tipo por raza, color, religin, edad, gnero, origen o nacionalidad, discapacidad, gentica, estatus de veterano, orientacin sexual, identidad o expresin de gnero, o cualquier otra protegida bajo las leyes federales, estatales o locales.

Esta poltica es aplicable a todos los trminos y condiciones de empleo, inclusive de reclutamiento, contratacin, ubicacin, promocin, despido, transferencia, compensacin, y adiestramiento.

Keywords: Luma PR, McAllen , Asistente Administrativo- Ingeniera de Distribucin, Other , San Juan, Texas

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